top of page

VACATURE : BEN JIJ DE MANAGEMENT ASSISTANT DIE AXXON ZOEKT?



Ben of ken jij onze nieuwe medewerker die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? 


Functieomschrijving: Management Assistant/Beleidsmedewerker

Jouw verantwoordelijkheden

Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analytische vaardigheden? Stel je graag orde op zaken en steek je graag de handen uit de mouwen om op zoek te gaan naar een oplossing?

 

Kun je daar bovenop snel je weg vinden in gebruikssystemen en heeft MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie dé volgende stap in jouw carrière!Als Management Assistant zal je de voorzitter van AXXON ondersteunen en vorm je daarnaast een intern & extern aanspreekpunt. Voor de stakeholders ben jij de administratieve sleutel tot de organisatie, waardoor jouw rol cruciaal is voor het creëren van een positieve en blijvende indruk!

Bedrijfsomschrijving:AXXON is de enige erkende beroepsvereniging voor kinesitherapeuten in België. Meer informatie over ons vind je op www.axxon.be.Plaats tewerkstelling: Voor deze functie zal zowel het kantoor in Antwerpen (wekelijks) als Brussel (minstens 1x per maand) je thuisbasis worden. Er wordt ook van thuis uit gewerkt. Dit allemaal in onderling overleg en volgens een vaste wekelijkse planning.

 

Belangrijkste taken

  • Je kunt verschillende agenda's op elkaar doen afstemmen;

  • Je bent (meer dan) service-minded en staat in voor een klantgericht en professioneel onthaal;

  • Je maakt graag deel uit van een groter geheel door te helpen bij de voorbereiding en het samenstellen van beleidsdocumenten in het kader van allerhande bestuursvergaderingen & projecten;

  • Je wisselt je organisatorisch talent graag af door in je digitale pen te klimmen, en je slaagt erin om onder minimale supervisie professionele correspondentie voor te bereiden;

  • Je houdt van afwerking en zorgt ervoor dat het online klassement van algemene administratie en beleidsdocumenten steeds op punt staat.

Wat verwachten wij van jou?

  • We zoeken iemand met minimum een Bachelor diploma (vb. Organisatie en Management, Management Assistant) of gelijkwaardig door ervaring.

  • Je bent communicatief vaardig en legt vlot contacten;

  • Je bent zeer professioneel en klantgericht;

  • Je beschikt over een ‘can-do' mentaliteit;

  • Je kunt vlot werken met courante ICT-toepassingen zoals vb. MS Office, databases, etc.;

  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;

  • Actieve kennis (geschreven en gesproken) van het Frans is een grote meerwaarde

  • Je kunt zelfstandig en planmatig te werk gaan;

  • Het naleven van strakke deadlines en de druk door operationele opvolging gaan je goed af;

  • Je bent in staat om meerdere taken onder minimale supervisie uit te voeren;

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkethiek.

Jobgerelateerde competenties o.a.:

  • Beslissingen, nota's, vragen edm. behandelen en doorgeven

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren zowel van de voorzitter als van jezelf

  • Telefonische oproepen en mails filteren

  • Afspraken en planning van de voorzitter organiseren

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

  • Opvolgingsrapportering organiseren voor dossiers & projecten

Persoonsgebonden competenties:

  • Samenwerken

  • Plannen en organiseren – prioriteiten stellen – multitasking

  • Communiceren

  • Zelfstandigheid

  • Verantwoordelijk & zorgvuldig

  • Flexibiliteit

  • Proactief

  • Discreet & integer bij het behandelen van vertrouwelijke informatie

  • Diplomatisch

  • Vertrouwd met Microsoft Word, Outlook, Excel, Powerpoint

Aanbod

  • Fulltime-betrekking (38 uur/week)

  • Vergoeding woon-werkverkeer

  • Marktconform loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques

  • Groepsverzekering

  • Een hospitalisatieverzekering is bespreekbaar

  • Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een goede verlofregeling met 30 verlofdagen, grotendeels vrij te nemen

  • Werken binnen een klein team

  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via opleidingen;

  • En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Wil je deze baan?

Dat hoopten we al. We zien je sollicitatie graag tegemoet! Stuur je cv met je motivatiebrief naar marina.gasten@axxon.be. Ken je iemand die interesse zou hebben? Stuur gerust deze informatie door! 

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail:

marina.gasten@axxon.beContact voor meer info: Mevr. Marina Gasten – 0472/52.58.39.

bottom of page